3.2.1. Kötelezettségek a költségvetéssel szemben
A számla a költségvetéssel szembeni kötelezettségek nyilvántartására szolgál. A támogatások költségvetésnek történő visszautalása túlfizetés, szabálytalanság, visszamondás miatt vagy évközi visszautalás miatt, valamint támogatások költségvetésnek történő visszautalása el nem számolt előleg miatt erre a számlára könyvelendő.
Amennyiben egy forráslehívás bizonyos tételeit nem lehet kiutalni a kedvezményezettek részére, így azok a lebonyolítási számlán maradnak, a kedvezményezettekkel szembeni kötelezettséget vissza kell vezetni, és az érintett tételt költségvetéssel szembeni visszafizetési kötelezettségként kell előírni, e számla alkalmazásával.
A 471-es számlacsoporthoz tartozó főkönyvi számlák folyószámlaként működnek (ezt jelzi a számlatükörben a megnevezés utáni (F) jel).
Túlfizetés, szabálytalanság feltárását vagy a támogatás visszamondását követően - az IH jóváhagyásával kibocsátott fizetési felszólítás alapján - a kedvezményezettekkel szembeni követelés előírásával egyidejűleg (azonos összegben) a 471 számlákon kell előírni kötelezettségként a költségvetés felé történő befizetési kötelezettséget.
A gazdasági műveletek főkönyvi elszámolása
*Amennyiben a kedvezményezettekkel szembeni szabálytalanság miatti követelés bármely okból nem hajtható be, a követelést valamint a költségvetéssel szembeni kötelezettséget ki kell vezetni a könyvekből.
Alkalmazandó árfolyam számlacsoporthoz kapcsolódó valamennyi gazdasági eseményre:
a szabálytalanul kifizetett számlához kapcsolódó eredeti KHR KH általi jóváhagyása napján érvényes elszámoló árfolyam.
